OttoSoft offre alle agenzie di autonoleggio un'avanzata gestione del proprio parco automezzi . Oltre alle funzionalità di inserimento, ricerca e catalogazione di un automezzo, permette un controllo automatico sulle varie scadenze a cui l'automezzo stesso è vincolato.
A partire da un mese prima di ciascuna scadenza, nella prima pagina di OttoSoft verranno segnalati i mezzi a cui sta per cui deve essere saldato il pagamento del Bollo, dell'Assicurazione, o devono essere eseguite le operazioni di Revisione dell'Automezzo e di Crono del Tachimetro.
Inoltre, la catalogazione di ogni automezzo, permetterà all'amministratore dell'agenzia di avere la lista degli automezzi effettivamente disponibili, in fase di compilazione dell'ordine del giorno.