Ottosoft di EzCons - Vi.Com - Funzionalità : Fatturazione Automatica

L'innovativo sistema di fatturazione e gestione fatture di OttoSoft offre al cliente la possibilità di soddisfare, con un'unica soluzione, tutte le esigenze di una media e grande azienda di autonoleggio. 

Le fatture possono essere emesse sia ricercando un servizio (per giorno o periodo), sia ricercando un cliente e fatturando uno o più servizi svolti, ad esso associati. In fase di emissione, le fatture potranno essere modificate secondo esigenza, sia nella dicitura del servizio offerto che nel capitolato dei costi. Inoltre la fatturazione prevede l'inserimento in automatico delle varie categorie di esenzione IVA.

Il sistema di fatturazione di OttoSoft è il giusto mix tra l'automatismo che semplifica e velocizza il lavoro dell'amministratore di sistema, e la personalizzazione che permette all'amministratore di modificare ogni parte di una fattura in emissione, secondo necessità.

Ottosoft di EzCons - Vi.Com - Funzionalità : Gestione delle Fatture

OttoSoft prevede l'emissione di ciascuna fattura in formato PDF. Una volta emessa, la fattura può essere stampata e consegnata al cliente o inviata per e-mail, in maniera molto facile ed intuitiva, premendo un solo tasto. Le fatture emesse non modificabili, vengono poi archiviate. E' possibile ricercarle in qualsiasi momento, sia per data che per cliente.

OttoSoft fornisce inoltre un innovativo e semplice sistema per la gestione dei pagamenti sulle fatture. L'amministrazione del sistema, in relazione ad ogni fattura, può annotare lo stato dei pagamenti. Qualora siano previsti acconti o saldi a rate, OttoSoft fornirà il costante aggiornamento del pagamento fattura, indicando la percentuale pagata. In caso di pagamento in percentuale, la banda verde che in esempio indica la fattura come pagata, avrà un colore differente ed indicherà la percentuale di pagamento a cui la fattura è arrivata.