Principali Funzioni della Versione Enterprise di Ottosoft:

- Gestione Remota del programma: è possibile accedere al programma da ogni computer collegato ad internet, inserendo nome in codice e password.

- Anagrafica Autisti: consente la gestione dell'organico autisti, l'inserimento di un singolo autista e dei suoi recapiti, assieme a funzioni di ricerca e scelta autista per l'ordine del giorno.

- Anagrafica Clienti: consente la gestione dei clienti, la memorizzazione di tutti i dati utili al rapporto con un singolo cliente. Inoltre è prevista la fatturazione per servizi associati al cliente.

- Gestione Autoparco: permette di memorizzare ogni singolo mezzo a disposizione dell'agenzia, di associare un mezzo ad un servizio nell'ordine del giorno. Inoltre effettua un controllo automatico sulla scadenza di bollo, assicurazione, revisione e controllo tachimetro.

- Inserimento Prenotazioni: offre la possibilità di inserire una prenotazione di un servizio (su uno o più giorni e tratte), per cliente. Ad un servizio viene associato un colore a scelta dell'utente. Le prenotazioni effettuate saranno visibili nell'apposita sezione e su di esse possono essere eseguite anche operazioni di ricerca e fatturazione. Inoltre le prenotazioni saranno visualizzate anche su un calendario mensile, nella prima pagina di OttoSoft.

- Ordine del Giorno: dalla prima pagina di OttoSoft è possibile consultare l'insieme delle prenotazioni effettuate per un singolo giorno ed associare a ciascuna di esse un binomio autista/mezzo, dalla liste degli autisti e mezzi disponibili. Inoltre è possiible avere una stampa dell'ordine del giorno e una stampa del foglio di servizio all'autista, per ogni singolo servizio.

- Fatturazione in PDF: OttoSoft carantisce la fatturazione in automatico, da prenotazione di un servizio effettuato o per cliente. Le fatture sono compilate automaticamente dal software, inoltre sia dicitura che prezzo possono essere modificati dall'utente, in fase di emissione. Al termine dell'operazione, OttoSoft fornirà una fattura in PDF che sarà possibile stampare.

- Archivio Fatture: le fatture vengono conservate in un apposito archivio sicuro, sul quale è possibile effettuare operazioni di ricerca.

- Invio Fatture per E-Mail: le fatture emesse in PDF possono essere spedite al cliente per e-mail con un solo tasto.

- Inserimento Prenotazioni Tour Predefiniti: le agenzie possono memorizzare l'itinerario di più giorni di un tour o di una prenotazione frequente ed eseguire la prenotazione in un solo click, senza dover inserire ogni volta le varie tappe. Basterà scegliere il giorno di partenza e di arrivo e il tour sarà impaginato automaticamente nel calendario prenotazioni.

- Archivio Fatture in Entrata: questa funzionalità permette archiviazione e ricerca di tutte le fatture di fornitori, in entrata.

- Busta Paga Autisti: consente di gestire stipendi, scadenze e stampa busta paga per ogni autista assunto e registrato.

- Personalizzazione Funzioni: la versione Enterprise di OttoSoft prevede la creazione di funzioni su misura dell'agenzia di autonoleggio cliente. I nostri esperti studieranno la realtà di riferimento e proporranno il progetto di nuove funzionalità da aggiungere alla versione Premium di OttoSoft, per ottimizzare la gestione delle grandi agenzie di autonoleggio.

- Sito Internet con Servizio di Prenotazioni On-Line: incluso nel prezzo dell'offerta Entrerprise di OttoSoft, c'è un funzionalissimo ed elegante sito internet della vostra azienda di autonoleggio. I siti di EzCons - Vi.Com. prevedono un'altissima compatibilità con le nuove direttive del Web 2.0. Inoltre la vostra azienda sarà indicizzata nel motori di ricerca al più alto livello possibile. Dal sito sarà possibile, per i clienti accreditati, effettuare prenotazioni di un servizio che andranno automaticamente inserite nella base di dati di OttoSoft e da esso gestite.

- Gestione dei Pagamenti con Carta di Credito: dal sito dell'agenzia sarà possibile effettuare pagamenti sicuri con Carta di Credito. Questa soluzione semplifica notevolmente il lavoro dell'agenzia, in quanto evita le attese di bonifici o altre forme di pagamento non istantanee e consente l'addebito precauzionale su Carta di Credito del cliente, in garanzia della prenotazione effettuata.

- La soluzione Enterprise di OttoSoft prevede la creazione di INFINITI account differenti, per la gestione di fino a CINQUE AGENZIE.

- La soluzione Professional di OttoSoft prevede un costo obbligatorio annuo di € 300,00 per la gestione dei dati sicuri su server in remoto. 

- Assistenza (opzionale) di OttoSoft che copre qualsiasi tipo di evenienza relativa all'utilizzo del software OttoSoft  ©EzCons-Vi.Com.

- Gli acquirenti di una licenza Premium di OttoSoft hanno diritto a dodici ore di training gratuito (4 lezioni da tre ore), destinate agli utenti scelti per amministrare il sistema.