Principali Funzioni della Versione Professional di Ottosoft:

- Gestione Remota del programma: è possibile accedere al programma da ogni computer collegato ad internet, inserendo nome in codice e password.

- Anagrafica Autisti: consente la gestione dell'organico autisti, l'inserimento di un singolo autista e dei suoi recapiti, assieme a funzioni di ricerca e scelta autista per l'ordine del giorno.

- Anagrafica Clienti: consente la gestione dei clienti, la memorizzazione di tutti i dati utili al rapporto con un singolo cliente. Inoltre è prevista la fatturazione per servizi associati al cliente.

- Gestione Autoparco: permette di memorizzare ogni singolo mezzo a disposizione dell'agenzia, di associare un mezzo ad un servizio nell'ordine del giorno. Inoltre effettua un controllo automatico sulla scadenza di bollo, assicurazione, revisione e controllo tachimetro.

- Inserimento Prenotazioni: offre la possibilità di inserire una prenotazione di un servizio (su uno o più giorni e tratte), per cliente. Ad un servizio viene associato un colore a scelta dell'utente. Le prenotazioni effettuate saranno visibili nell'apposita sezione e su di esse possono essere eseguite anche operazioni di ricerca e fatturazione. Inoltre le prenotazioni saranno visualizzate anche su un calendario mensile, nella prima pagina di OttoSoft.

- Ordine del Giorno: dalla prima pagina di OttoSoft è possibile consultare l'insieme delle prenotazioni effettuate per un singolo giorno ed associare a ciascuna di esse un binomio autista/mezzo, dalla liste degli autisti e mezzi disponibili. Inoltre è possiible avere una stampa dell'ordine del giorno e una stampa del foglio di servizio all'autista, per ogni singolo servizio.

- Fatturazione in PDF: OttoSoft carantisce la fatturazione in automatico, da prenotazione di un servizio effettuato o per cliente. Le fatture sono compilate automaticamente dal software, inoltre sia dicitura che prezzo possono essere modificati dall'utente, in fase di emissione. Al termine dell'operazione, OttoSoft fornirà una fattura in PDF che sarà possibile stampare.

- Archivio Fatture: le fatture vengono conservate in un apposito archivio sicuro, sul quale è possibile effettuare operazioni di ricerca.

- Invio Fatture per E-Mail: le fatture emesse in PDF possono essere spedite al cliente per e-mail con un solo tasto.

- Inserimento Prenotazioni Tour Predefiniti: le agenzie possono memorizzare l'itinerario di più giorni di un tour o di una prenotazione frequente ed eseguire la prenotazione in un solo click, senza dover inserire ogni volta le varie tappe. Basterà scegliere il giorno di partenza e di arrivo e il tour sarà impaginato automaticamente nel calendario prenotazioni.

- Archivio Fatture in Entrata: questa funzionalità permette archiviazione e ricerca di tutte le fatture di fornitori, in entrata.

- Busta Paga Autisti: consente di gestire stipendi, scadenze e stampa busta paga per ogni autista assunto e registrato.

- La soluzione Professional di OttoSoft prevede la creazione di massimo cinque account differenti, per la gestione di fino a DUE AGENZIE.

- La soluzione Professional di OttoSoft prevede un costo obbligatorio annuo di € 200,00 per la gestione dei dati sicuri su server in remoto. 

- Assistenza (opzionale) di OttoSoft che copre qualsiasi tipo di evenienza relativa all'utilizzo del software OttoSoft  ©EzCons-Vi.Com..

- Gli acquirenti di una licenza Premium di OttoSoft hanno diritto a nove ore di training gratuito (3 lezioni da tre ore), destinate ai cinque utenti scelti per amministrare il sistema.